ZAPYTANIE OFERTOWE

 

DB Port Szczecin składa zapytanie ofertowe dot.:

Wynajmu dystrybutorów i cyklicznych dostaw wody w butlach galonowych 18,9L

 

• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Wynajem dystrybutorów wolnostojących:

• Urządzenia mini - Mini barek / misa ceramiczna na podstawce,
• Urządzenia elektryczne chłodząco-grzewcze,
• Urządzenia elektryczne chłodząco-grzewcze z opcją CO2

2. Cykliczne dostawy wody w butlach o pojemności 18,9L

 

• Warunki dostaw:

• Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzeń w miejsca wskazane przez Zamawiającego (6 lokalizacji na terenie Portu Szczecin) oraz cyklicznych dostaw wody wg harmonogramu;
• dostawy realizowane będą minimum raz na dwa tygodnie na koszt i ryzyko Wykonawcy;
• Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu i przechowywania dostarczanego towaru,
• dostawy butli z wodą winny się odbywać na zasadzie wymiany. Wykonawca dostarcza pełne i zabiera puste butle (sztuka za sztukę – chyba że Zamawiający zgłosi większe zapotrzebowanie);
• Wykonawca będzie dostarczać butle z wodą własnym środkiem transportu do sześciu lokalizacji oddalonych od siebie nie więcej niż kilometr:

1. Budynek Zarządu przy ul. Bytomskiej 14;
2. WOC – Port;
3. Budynek Łasztownia/Stare Warsztaty – Port;
4. Budynek Socjalny Ewa – Port;
5. Baza kontenerowa – Port;
6. Gate 1 i 2

*Niektóre lokalizacje wymagają wniesienia wody na wyższe piętra. Jeśli Wykonawca pobiera opłatę za wniesienie, należy ją podać w ofercie.

 

• Każda dostawa w każdej lokalizacji winna być potwierdzona przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego podpisem na protokole dostawy;
• Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji zgłoszonej w formie telefonicznej bądź mailowej co do jakości lub ilości dostarczanego towaru w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
• Wykonawca ma obowiązek wykonania sanityzacji urządzenia po zgłodzeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego w formie telefonicznej bądź mailowej.

 

Aby wjechać do Portu niezbędna jest awizacja, jeśli kierowca nie posiada stałej przepustki jego przyjazd powinien być zgłoszony w dniu poprzedzającym dostawę. Zamawiający do wystawienia awizacji potrzebuje danych kierowcy oraz numeru rejestracyjnego pojazdu.

 

• Ilości:
• Urządzenia mini - Mini barek / misa ceramiczna na podstawce – około 25 szt.,
• Urządzenia elektryczne chłodząco-grzewcze – około 17 szt.,
• Urządzenia elektryczne chłodząco-grzewcze z opcją CO2 – około 10 szt.
• Butle z wodą – wg potrzeb (około 2 900 butli w ciągu roku);

 

 

• Termin realizacji zamówienia: od kwietnia 2026r.

 

• W ofercie proszę ująć:

1. Koszt najmu urządzenia mini za 1 sztukę.
2. Koszt najmu urządzenia elektrycznego za 1 sztukę.
3. Koszt najmu urządzenia elektrycznego z opcją CO2 za 1 sztukę.
4. Koszt ryczałtu CO2 za 1 miesiąc.
5. Koszt butli wody o poj. 18,9L za 1 sztukę.
6. Koszt sanityzacji urządzeń mini.
7. Koszt sanityzacji urządzeń elektrycznych.
8. Czas obowiązywania oferty bez zmiany ceny – minimum do końca 2026 roku.
9. Forma płatności – preferowany przelew 60 dni.

 

Ofertę prosimy przesłać do 23.01.2026 r., godz. 12:00

 

 

•   W przypadku dodatkowych pytań dot. ww. oferty proszę o kontakt z:

 

Dział Zakupów:

Justyna Kalenin:             tel. 693 888 622; e-mail: Justyna.kalenin@dbport.eu

Remigiusz Kałuża:         tel. 726 980 188; e-mail: Remigiusz.kaluza@dbport.eu

e-mail: zakupy@dbport.pl

 

 

Warunki udziału Oferenta

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją:

1. Kodeksu postępowania kontrahentów DB, który dostępny jest pod adresem: https://www.deutschebahn.com/resource/blob/6878742/ff7fa8736843e56132f6affda3990350/polnisch-data.pdf
2. Instrukcji BHP dla wykonawców zewnętrznych realizujących prace dla DB Port Szczecin sp. z o.o., dostępną pod adresem:

https://portszczecin.deutschebahn.com/dbportszczecin-pl/strefa-klienta/regulaminy-i-instrukcje

 

Kryteria wyboru Oferenta:

· Cena – 80%

· Termin płatności – 10%

· Termin realizacji – 10%

 

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dziennik Ustaw z 2013r., poz. 907 ze zmianami).

Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo:

- swobodnego wyboru ofert,

- unieważnienia postepowania bez podania przyczyn,

- wykluczenia Oferenta z postępowania bez podania przyczyn,

- częściowego wykonania przedmiotu postępowania,

- podziału zadania na etapy,

- zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

- prowadzenia dodatkowych negocjacji, aukcji internetowych.