Dzień dobry,

ZAPYTANIE OFERTOWE

DB Port Szczecin składa zapytanie ofertowe dot. wykonywania:

cyklicznych dostaw owoców dla pracowników firmy DB Port Szczecin Sp. z o.o.

• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• wymagane owoce to jabłka, banany oraz owoce sezonowe;
• Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy owoców według potrzeb Zamawiającego;
• dostawy realizowane będą raz w tygodniu – w każdy wtorek miesiąca – na koszt i ryzyko Wykonawcy;
• Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu i przechowywania dostarczanego towaru,
• Wykonawca będzie dostarczać owoce własnym środkiem transportu spełniającym warunki zgodne z zasadami GMP/GHP do trzech lokalizacji oddalonych od siebie nie więcej niż kilometr:

Budynek Zarządu przy ul. Bytomskiej 14;

Budynek Łasztownia – Port;

Budynek Socjalny Ewa – Port;

• dostawy winny się odbywać w odpowiednio przystosowanych opakowaniach nie podlegających zwrotowi dla Wykonawcy;
• dostarczone owoce mają być dobrej jakości (wygląd, smak, zapach) jak i właściwości odżywczych;
• Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji zgłoszonej w formie telefonicznej bądź mailowej co do jakości lub ilości dostarczanego towaru w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

• Ilości:

Łączna ilość owoców w tygodniowej dostawie wynosi 130 kg:

Jabłka – 85 kg

Banany – 22,5 kg

Owoce sezonowe – 22,5 kg

Wykonawca w swojej ofercie może złożyć ofertę na inne zbliżone ilości owoców (+/- 5kg), ale łącza ilość nie powinna przekroczyć 130 kg.

• W ofercie proszę ująć:

1. Koszt realizacji zlecenia za jedną dostawę.
2. Czas obowiązywania oferty bez zmiany ceny – minimalny okres do końca 2026 roku.
3. Forma płatności – preferowane przelew 30 dni.

Ofertę prosimy przesłać do 13.08.2025 r., godz. 12:00

Warunki udziału Oferenta

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją:

1. Kodeksu postępowania kontrahentów DB, który dostępny jest pod adresem: https://www.deutschebahn.com/resource/blob/6878742/ff7fa8736843e56132f6affda3990350/polnisch-data.pdf
2. Instrukcji BHP dla wykonawców zewnętrznych realizujących prace dla DB Port Szczecin sp. z o.o., dostępną pod adresem:

https://portszczecin.deutschebahn.com/dbportszczecin-pl/strefa-klienta/regulaminy-i-instrukcje

Kryteria wyboru Oferenta:

· Cena – 90%

· Termin płatności – 10%

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dziennik Ustaw z 2013r., poz. 907 ze zmianami).

Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo:

- swobodnego wyboru ofert,

- unieważnienia postepowania bez podania przyczyn,

- wykluczenia Oferenta z postępowania bez podania przyczyn,

- częściowego wykonania przedmiotu postępowania,

- podziału zadania na etapy,

- zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

- prowadzenia dodatkowych negocjacji, aukcji internetowych.

Niniejsze postępowanie prowadzane jest równolegle na platformie zakupowej Logintrade.