Szanowni Państwo,

DB Port Szczecin składa zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu 20 sztuk urządzeń biurowych (drukujących w sieci) wraz z ich obsługą serwisową.

W załączeniu znajduje się zestawienie, w którym zostały przedstawione lokalizacje (na terenie portu, w odległości nie większej niż 2 km) oraz średnia miesięczna liczba drukowanych stron.

Podstawowe parametry urządzeń:

• wydruk/kopiowanie mono/kolor A4/A3, minimum dwa zasobniki na papier
• interfejs LAN
• skanowanie kolorowe z ADF do sieci SMB, na pendrive oraz email
• 2 drukarki z modułem FAX-u (na WOC i SKLAD2)
• zarządzanie przez Web,
• proste pobieranie liczników: darmowy program z eksportem do pliku lub dostęp SNMP.

Zakres obsługi serwisowej:

§  szkolenie personelu Najemcy w zakresie obsługi urządzenia,

§  okresowe przeglądy konserwacyjne urządzenia zgodnie z zaleceniami producenta

§  regulacje niezbędne do prawidłowego działania urządzenia, w tym w szczególności regulacje odpowiadające wytycznym Wynajmującego odnośnie ustawień urządzeń,

§  usuwanie wad i usterek urządzenia,

§  wymianę części zamiennych niezbędnych do usunięcia wady  lub usterki urządzenia,

§  dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, w tym w szczególności tonerów, bębnów, listew, elektrod, odrywaczy, wałków, rolek, łożysk itp., wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Najemcę,

§  koszty pracy, dojazdów itp.

Papier do drukowania po stronie Najemcy.

W ofercie proszę ująć:

- cenę jednej kopii czarno-białej,

- cenę jednej kopii kolorowej,

- ceną jednego skanu,

- ryczałt miesięczny,

- wszelkie dodatkowe koszty, które nie zostały wliczone w cenę (np. koszty dostawy, instalacji, zdalnej diagnostyki),

- proponowany czas reakcji na zgłoszenie Najemcy (rozumiany jako rozpoczęcie naprawy i zamówienie materiałów eksploatacyjnych), czas dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, godziny pracy Obsługi Serwisowej,

- koszt 1 godziny pracy Serwisanta oraz ryczałt za dojazd w przypadku obsługi serwisowej w wykraczającej poza zakres wskazany powyżej,

- cenę zakupu urządzeń po zakończeniu umowy.

Powyższe dane proszę przedstawić w złożonej ofercie (na papierze firmowym) oraz przesłać w tabeli załączonej do niniejszego zapytania (edytowalny plik Excel).

Ponadto do oferty należy załączyć:

- dane techniczne oferowanych urządzeń,

- listę obsługiwanych klientów.

Ofertę proszę złożyć w następujących wariantach:

- na urządzenia nowe (ryczałt dla okresów obowiązywania umowy: 36, 48 i 60 miesięcy),

- na urządzenia nowe i urządzenia poleasingowe (ryczałt dla okresu obowiązywania umowy: 36 miesięcy; termin wypowiedzenia: 1 miesiąc); dopuszczamy urządzenia poleasingowe dla lokalizacji z wydrukami w ilości poniżej 1000/ m-c tj. 9 urządzeń.

Ofertę proszę złożyć w terminie do 06.05.2026r. do godziny 15:00.

W razie pytań proszę o kontakt z Działem Zakupów:

Justyna Kalenin - tel. 693 888 622 

e-mail: justyna.kalenin@dbport.eu

Warunki udziału Oferenta

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją:

1. Kodeksu postępowania kontrahentów DB, który dostępny jest pod adresem: https://www.deutschebahn.com/resource/blob/6878742/ff7fa8736843e56132f6affda3990350/polnisch-data.pdf
2. Instrukcji BHP dla wykonawców zewnętrznych realizujących prace dla DB Port Szczecin sp. z o.o., która dostępna jest pod adresem:

https://portszczecin.deutschebahn.com/dbportszczecin-pl/strefa-klienta/regulaminy-i-instrukcje

Kryteria wyboru Oferenta:

· Cena – 90%

· Termin płatności – 10%

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dziennik Ustaw z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).

Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo:

- swobodnego wyboru ofert,

- unieważnienia postepowania bez podania przyczyn,

- wykluczenia Oferenta z postępowania bez podania przyczyn,

- częściowego wykonania przedmiotu postępowania,

- podziału zadania na etapy,

- zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

- prowadzenia dodatkowych negocjacji, aukcji internetowych.