ZAPYTANIE OFERTOWE

 

DB Port Szczecin składa zapytanie ofertowe dotyczące wykonania: 

Modernizacji systemu oświetlenia ogólnego w magazynach 11 (hala A,B,C) i 12 (hala A,B,C) poprzez demontaż istniejących opraw oświetleniowych oraz montaż nowoczesnych, energooszczędnych opraw LED - magazyny znajdują się na terenie Portu Szczecin.

 

1. Cel zapytania

Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór wykonawcy do realizacji kompleksowej modernizacji systemu oświetlenia ogólnego w halach magazynowych poprzez demontaż istniejących opraw oświetleniowych oraz montaż nowoczesnych, energooszczędnych opraw LED. 

Modernizacja ma na celu osiągnięcie zgodności z obowiązującymi normami oświetleniowymi oraz redukcję zużycia energii elektrycznej.

 

2. Zakres zamówienia:

2.1. Inwentaryzacja techniczna stanu istniejącego:

• Ilość, typ i rozmieszczenie obecnych opraw

• Pomiar aktualnych poziomów natężenia oświetlenia (lx)

• Ocena stanu instalacji zasilającej

2.2. Opracowanie projektu modernizacji:

• Dobór opraw LED z uwzględnieniem charakterystyki obiektu (wysokość zawieszenia, zapylenie, wilgotność, wymagania IP/IK)

• Obliczenia natężenia oświetlenia zgodnie z normą PN-EN 12464-1:2022-01

• Rozmieszczenie opraw zapewniające równomierność oświetlenia (UGR, równomierność min. 0,4)

• Dobór systemu sterowania (jeśli dotyczy – czujniki ruchu/zmierzchu, DALI, itp.)

2.3. Dostawa i montaż:

• Dostawa opraw LED o deklarowanej trwałości L90B10 ≥ 50 000 h (L80B10)

• Montaż opraw, rozprowadzenie okablowania (jeśli wymagane)

• Demontaż i utylizacja istniejących opraw zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Weryfikacja instalacji zasilającej i wykonanie niezbędnych korekt

2.4. Dokumentacja i odbiór:

• Protokół odbioru technicznego

• Pomiary powykonawcze (natężenie oświetlenia, równomierność)

• Deklaracje zgodności, karty katalogowe, instrukcje serwisowe

• Dokumentacja powykonawcza w formacie elektronicznym

3. Wymagania techniczne dla opraw LED:

• Strumień świetlny dopasowany do wymagań normy PN-EN 12464-1

• Temperatura barwowa: 4000–5000 K (neutralna biel)

• Klasa ochronności: IP65 (ze względu na warunki przemysłowe)

• Klasa odporności mechanicznej: min. IK08

• Zasilanie: 230V AC

• Gwarancja na oprawy i wykonane prace

4. Analiza efektywności energetycznej:

Prosimy o przedstawienie:

• Prognozowanego zużycia energii po modernizacji (kWh/rok)

• Szacowanego poziomu oszczędności w stosunku do obecnego stanu

• Okresu zwrotu z inwestycji (ROI)

• Możliwości pozyskania dofinansowania z dostępnych źródeł (np. programy NFOŚiGW, Biała Lista, programy regionalne) – mile widziane wsparcie doradcze w tym zakresie

5. Informacje o obiekcie:

• Łączna powierzchnia hali: 14500 m²   (6 hal po ok. 2400 m²)

• Wysokość zawieszenia opraw: 8m

• Aktualna liczba opraw: około 150 szt.

• Czas pracy systemu oświetlenia: 2 zmiany, 7 dni w tygodniu

• Charakterystyka środowiska: pył, podwyższona wilgotność, obecność maszyn

6. Warunki złożenia oferty:

• Termin składania ofert: do 02.06.2025 r. godz. 12:00

• Termin realizacji: preferowany do 30.09.2025 r.

• Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres: justyna.kalenin@dbport.eu lub zakupy@dbport.pl 

• Wszelkie pytania techniczne prosimy kierować na adres: pawel.wesolowski@dbport.eu lub zakupy@dbport.pl 

7. W ofercie proszę ująć:

• Koszt realizacji:

• Termin realizacji:

• Gwarancje:

• Formę płatności (preferowany przelew 60 dni)

 

 

Zapraszamy do przyjazdu do DB Port w celu obejrzenia miejsca wykonania zlecenia

(przed wysłaniem oferty).

 

 

 

Warunki udziału Oferenta

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją:

1. Kodeksu postępowania kontrahentów DB, który dostępny jest pod adresem: https://www.deutschebahn.com/resource/blob/6878742/ff7fa8736843e56132f6affda3990350/polnisch-data.pdf

2. Instrukcji BHP dla wykonawców zewnętrznych realizujących prace dla DB Port Szczecin sp. z o.o., która dostępna jest pod adresem:

https://portszczecin.deutschebahn.com/dbportszczecin-pl/strefa-klienta/regulaminy-i-instrukcje

 

 

Kryteria wyboru Oferenta: 

· Cena – 80%

· Termin płatności – 10%

· Termin realizacji – 10%

 

 

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dziennik Ustaw z 2013r., poz. 907 ze zmianami).

Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo:

- swobodnego wyboru ofert,

- unieważnienia postepowania bez podania przyczyn,

- wykluczenia Oferenta z postępowania bez podania przyczyn,

- częściowego wykonania przedmiotu postępowania,

- podziału zadania na etapy,

- zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

- prowadzenia dodatkowych negocjacji, aukcji internetowych.